VOLEBNÝ PORIADOK 
NA FUNKCIU ČLENA SPRÁVNEJ RADY
Ústavu experimentálnej fyziky SAV, v. v. i.

založenej Slovenskou akadémiou vied

Špecifické požiadavky na kandidátov na členov správnej rady
Článok I

(1)	Na člena správnej rady verejnej výskumnej inštitúcie založenej Slovenskou akadémiou vied (ďalej tiež „organizácia“) môže kandidovať len ten, kto:
a)	je bezúhonný; za bezúhonného sa nepovažuje ten, kto bol právoplatne odsúdený za úmyselný trestný čin (ak odsúdenie nebolo zahladené) alebo nedbanlivostný trestný čin na nepodmienečný trest odňatia slobody (ak odsúdenie nebolo zahladené) a
b)	má spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu a
c)	má vysokoškolské vzdelanie najmenej druhého stupňa alebo vzdelanie získané v zahraničí, ktoré je svojím rozsahom a obsahom rovnocenné s vysokoškolským vzdelaním najmenej druhého stupňa.

Voľba členov správnej rady
Článok II

(1)	Voľbu člena/členov správnej rady vyhlasuje a organizuje vedecká rada organizácie.
(2)	V prípade, že na funkciu člena správnej rady mieni kandidovať člen vedeckej rady organizácie, musí svoj úmysel kandidovať ihneď oznámiť predsedovi vedeckej rady organizácie; takýto člen sa nezúčastňuje zasadnutí ani iných činností vedeckej rady súvisiacich s vyhlasovaním a organizáciou voľby člena/členov správnej rady. Ak na funkciu člena správnej rady mieni kandidovať predseda vedeckej rady organizácie, musí svoj úmysel kandidovať ihneď oznámiť podpredsedovi vedeckej rady organizácie, inak ktorémukoľvek inému členovi vedeckej rady organizácie pravidelne pôsobiacemu na Slovensku; v tomto prípade predsedá vedeckej rade organizácie pri jej zasadnutiach a iných činnostiach súvisiacich s vyhlasovaním a organizáciou voľby člena/členov správnej rady podpredseda vedeckej rady organizácie, inak vyššie uvedený iný člen vedeckej rady organizácie pravidelne pôsobiaci na Slovensku, ak väčšina členov vedeckej rady organizácie nepoverí iného člena jej dočasným predsedaním. Ak sa v dôsledku úmyslu viacerých členov vedeckej rady kandidovať do správnej rady stane vedecká rada neschopná uznášania sa (§ 23 ods. 3 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii), predseda vedeckej rady, podpredseda vedeckej rady alebo ktorýkoľvek iný člen vedeckej rady pravidelne pôsobiaci na Slovensku oznámi túto skutočnosť predsedovi dozornej rady. V takomto prípade voľbu člena/členov správnej rady vyhlasuje a/alebo organizuje dozorná rada organizácie.
(3)	Riaditeľ organizácie poskytuje všetku súčinnosť potrebnú pre realizáciu aktov a činností vedeckej rade organizácie pri vyhlasovaní a organizácii voľby. Rovnakú povinnosť majú aj vedúci prípadných organizačných zložiek organizácie. Členovia vedeckej rady majú právo nahliadnuť do materiálov, ktoré organizácia vedie o zamestnancoch v rozsahu a za účelom: 
a)	určenia zoznamu oprávnených voličov a
b)	ubezpečenia sa o tom, že kandidáti na členov správnej rady spĺňajú požiadavky kladené na kandidátov na členov správnej rady. 

Článok III
Vyhlásenie voľby

(1)	Voľba člena/členov správnej rady sa vyhlasuje zverejnením oznámenia vedeckej rady organizácie o konaní voľby.
(2)	Oznámenie o konaní voľby musí byť zverejnené spôsobom zabezpečujúcim dostupnosť obsahu oznámenia zamestnancom organizácie (ďalej tiež „zverejnenie“) najneskôr 1 mesiac pred koncom funkčného obdobia dosluhujúceho člena/dosluhujúcich členov správnej rady. Ak sa miesto člena správnej rady uvoľnilo predčasne, oznámenie o konaní voľby musí byť zverejnené najneskôr 15 dní po predčasnom ukončení výkonu funkcie člena správnej rady.
(3)	Oznámenie o konaní voľby musí obsahovať:
a)	názov a sídlo organizácie,
b)	špecifikáciu funkcie a počet miest, ktoré sa obsadzujú voľbou,
c)	obsah, formu, spôsob predloženia a lehotu na predloženie kandidatúry,
d)	zoznam dokladov, ktoré musí kandidát predložiť; zoznam dokladov musí obsahovať aspoň písomnú prezentáciu predstavy kandidáta o jeho pôsobení v správnej rade, 
e)	spôsob, akým kandidáti môžu predložiť povinne predkladané doklady podľa písmena d) tohto odseku za účelom ich zverejnenia,
f)	miesto/miesta a čas konania pohovoru podľa článku IV ods. 1 písm. c) tohto predpisu (ďalej tiež „pohovor“) a voľby. 

Článok IV

(1)	Vedecká rada organizácie:
a)	zabezpečí zverejnenie povinne predkladaných dokladov podľa článku III ods. 3 písm. d) tohto predpisu, 
b)	zverejní najmenej tri pracovné dni pred dňom pohovoru aktuálny menoslov oprávnených voličov v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii,
zorganizuje a vedie pohovor s kandidátmi; pred začatím pohovoru sa ubezpečí, že kandidáti predložili riadne svoje kandidatúry. V prípade, že materiál nie je riadne predložený, vyradí kandidáta z voľby do SR.
c)	Pohovor sa koná v prítomnosti zamestnancov organizácie a členov vedeckej rady organizácie. Kandidát sa predstaví a prezentuje svoju predstavu o pôsobení v správnej rade a odpovedá na prípadné otázky zamestnancov organizácie a členov vedeckej rady organizácie,
d)	zorganizuje voľbu;  voľba sa koná ihneď po skončení pohovoru,
e)	vyhotoví zápisnicu o priebehu a výsledku voľby, ktorú podpíšu všetci prítomní členovia vedeckej rady,
f)	oznámi výsledky voľby riaditeľovi organizácie, najmä kto bol zvolený za člena/členov správnej rady,
g)	ak sa nepodarilo zvoliť člena/členov správnej rady, vyhlási novú voľbu tak, aby sa konala do 1 mesiaca.  
(2)	Riaditeľ organizácie bezodkladne vydá a zabezpečí doručenie dokladu o zvolení za člena správnej rady zvolenému kandidátovi s určením začiatku plynutia funkčného obdobia [§ 23 ods. 11 písm. a) zákona o verejnej výskumnej inštitúcii]. Funkčné obdobie zvoleného člena správnej rady plynie nezávisle od funkčného obdobia ostatných volených členov správnej rady a trvá päť rokov (§ 17 ods. 6 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii). 
(3)	Ak osoba zvolená za člena správnej  rady organizácie je zároveň členom vedeckej rady organizácie a výkon funkcie člena vedeckej rady jej nezanikol iným spôsobom, prvým dňom plynutia jej funkčného obdobia člena správnej rady zaniká z dôvodu nezlučiteľnosti jej členstvo vo vedeckej rade (§ 17 ods. 9 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii). 

Článok V
Spoločné ustanovenia k voľbe
 
(1)	Volia oprávnení voliči organizácie v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii, teda zamestnanci organizácie, ktorí:
a)	majú vysokoškolské vzdelanie najmenej druhého stupňa alebo vzdelanie získané v zahraničí, ktoré je svojím rozsahom a obsahom rovnocenné s vysokoškolským vzdelaním najmenej druhého stupňa,
b)	vykonávajú v organizácii niektorú z činností podľa § 1 ods. 4 a
c)	sú v pracovnom pomere s organizáciou v rozsahu najmenej polovice ustanoveného týždenného pracovného času.
(2)	Voľba môže prebehnúť, ak je prítomná nadpolovičná väčšina oprávnených voličov. 
(3)	Hlasujú iba prítomní oprávnení voliči. 
(4)	Voľba sa uskutočňuje tajným hlasovaním.
(5)	Spôsob označovania hlasovacieho lístka a vyhodnocovania hlasovania musí byť oznámený pred začatím hlasovania.
(6)	Prípadné vyhlásenie vedeckej rady, že člena/členov správnej rady sa nepodarilo zvoliť, sa nevzťahuje na kandidátov, ktorí boli v priebehu voľby zvolení.

Článok VI
Model voľby

(1)	Voľba sa uskutočňuje jedným hlasovaním o všetkých kandidátoch. Oprávnený volič môže hlasovať najviac za taký počet kandidátov, koľko miest v správnej rade sa obsadzuje; inak je volebný lístok neplatný. Kandidát je zvolený, ak získa vo svoj prospech nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov.
(2)	Ak sa volí iba jeden člen správnej rady a je iba jeden kandidát, kandidát je zvolený, ak získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov. Ak kandidát nezíska nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov, po krátkej prestávke sa uskutoční nové kolo voľby. Ak sa kandidáta nepodarí zvoliť ani po troch kolách voľby (vrátane prvotného kola), vedecká rada vyhlási, že člena správnej rady sa nepodarilo zvoliť. 
(3)	Ak sa volí jeden člen správnej rady a je viacero kandidátov, zvolený je ten kandidát, ktorý získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov. Ak nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov získa viacero kandidátov, zvolený je ten kandidát, ktorý získal najvyšší počet hlasov. Ak: 
a)	žiadny kandidát nezíska nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov, po krátkej prestávke sa uskutoční nové kolo voľby medzi všetkými kandidátmi,
b)	viacerí kandidáti získajú nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov a súčasne získajú rovnaký počet hlasov, po krátkej prestávke sa uskutoční nové kolo voľby medzi týmito kandidátmi. 
Ak sa člena správnej rady nepodarí zvoliť ani po troch kolách voľby (vrátane prvotného kola), vedecká rada vyhlási, že člena správnej rady sa nepodarilo zvoliť.
(4)	Ak sa volia viacerí členovia správnej rady, zvolení sú tí kandidáti, ktorí získajú nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov. Ak počet kandidátov, ktorí získajú nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov, je vyšší ako počet miest v správnej rade, ktorý sa obsadzuje, zvolení sú tí kandidáti, ktorí sa v poradí podľa počtu získaných hlasov umiestnia do miesta zodpovedajúceho počtu miest v správnej rade, ktorý sa obsadzuje. Ak:
a)	žiadny kandidát nezíska nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných oprávnených voličov, po krátkej prestávke sa uskutoční nové kolo voľby medzi všetkými kandidátmi,
b)	sa nepodarí obsadiť všetky miesta v správnej rady, ktoré sa obsadzujú, po krátkej prestávke sa uskutoční nové kolo voľby medzi zostávajúcimi kandidátmi,
c)	sa na mieste v poradí podľa počtu získaných hlasov, ktoré inak zabezpečuje zvolenie, umiestni viacero kandidátov (získajú nadpolovičnú väčšinu hlasov a súčasne rovnaký počet hlasov), po krátkej prestávke sa uskutoční nové kolo voľby medzi týmito kandidátmi.
Ak sa nepodarí zvoliť počet kandidátov zodpovedajúci počtu miest členov správnej rady, ktorý sa obsadzuje, ani po troch kolách voľby (vrátane prvotného kola), vedecká rada vyhlási, že člena/členov správnej rady sa nepodarilo zvoliť. Doplňujúce voľby do SR sa konajú do 1 mesiaca od neúspešnej voľby.

Odvolávanie volených členov správnej rady
Článok VII

(1)	Člena správnej rady možno odvolať za podmienok podľa § 23 ods. 2 a 9 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii.
(2)	Na základe písomnej žiadosti o zvolanie zhromaždenia oprávnených voličov za účelom odvolania člena správnej rady vedecká rada organizácie zvolá zhromaždenie oprávnených voličov v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii. Žiadosť musí obsahovať mená, priezviská a vlastnoručné podpisy aspoň 1/5 oprávnených voličov organizácie v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii, uvedenie mena člena správnej rady, ktorého odvolanie sa navrhuje, a uvedenie dôvodov pre jeho odvolanie. Vedecká rada zabezpečí odoslanie: 
a)	žiadosti v elektronickej podobe a
b)	pozvánky na zhromaždenie oprávnených voličov v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii s bodom programu hlasovania o odvolaní člena správnej rady a s uvedením miesta, dňa a hodiny jeho konania, 
oprávneným voličom organizácie na ich e-mailové adresy uvedené na webovom sídle organizácie. Zhromaždenie oprávnených voličov sa musí konať nie skôr ako týždeň a nie neskôr ako mesiac po doručení žiadosti vedeckej rade organizácie. K odoslaniu uvedených dokumentov musí dôjsť najneskôr 15 dní pred dňom konania zhromaždenia oprávnených voličov.
(3)	Vedecká rada organizácie zverejní najmenej tri dni pred dňom hlasovania aktuálny menoslov oprávnených voličov v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii.
(4)	Vedecká rada organizácie riadi zhromaždenie oprávnených voličov. Vedecká rada umožní členovi správnej rady, ktorý sa navrhuje odvolať, vyjadriť sa k dôvodom na jeho odvolanie uvedeným v žiadosti a umožní diskusiu účastníkov zhromaždenia a dotknutého člena správnej rady k tomuto návrhu.
(5)	Zhromaždenie oprávnených voličov môže hlasovať o odvolaní člena správnej rady, ak je prítomná nadpolovičná väčšina oprávnených voličov v zmysle § 23 ods. 2 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii.
(6)	Volený člen správnej rady je odvolaný, ak za jeho odvolanie hlasovala nadpolovičná väčšina oprávnených voličov (§ 23 ods. 9 zákona o verejnej výskumnej inštitúcii). 
(7)	Vedecká rada organizácie vyhotoví zápisnicu o priebehu a výsledku hlasovania, ktorú podpíšu všetci prítomní členovia vedeckej rady.
(8)	Vedecká rada organizácie oznámi výsledky hlasovania riaditeľovi organizácie.
(9)	Ak je člen správnej rady odvolaný, riaditeľ organizácie bezodkladne vydá a zabezpečí doručenie dokladu o odvolaní z funkcie dotknutému členovi správnej rady [§ 23 ods. 11 písm. b) zákona o verejnej výskumnej inštitúcii].

Článok VIII
Záverečné ustanovenia

(1)	Tento volebný poriadok schválila správna rada Ústavu experimentálnej fyziky SAV, v. v. i. na svojom zasadnutí dňa ....2018 po predchádzajúcich vyjadreniach vedeckej rady Ústavu experimentálnej fyziky  SAV, v. v. i. a dozornej rady Ústavu experimentálnej fyziky SAV, v. v. i.
(2)	Tento poriadok nadobúda účinnosť dňa .... 2018. 

V Košiciach, dňa  X.X. 2018

							..................................................................
    Doc. RNDr. Peter Kopčanský, CSc.
          predseda správnej rady
         Ústavu experimentálnej fyziky SAV, v. v. i.